個人情報保護方針

2008年8月28日 制定
2009年9月4日 改定

株式会社ピアレス 代表取締役 鈴木 謙

株式会社ピアレスは、情報システムのフィールドサービス、常駐サポート、システム保守を中心として事業活動を行っております。
事業活動を通じてお預かりした個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、これを適切に保護することが企業の社会的責務であると考えます。
そこで当社は、当社の業務にかかわる一切の個人情報を保護するために個人情報に関する法令、規則を遵守し、次の個人情報保護方針を掲げ、個人情報保護マネジメントシステムの制定をおこないます。
当社の役員及び社員は、この個人情報保護方針、個人情報保護マネジメントシステムを理解し、「信頼され評価される企業」となるよう、全社一丸となって個人情報保護に取り組んでいくこと宣言いたします。

 

【 個人情報保護方針 】

    1. 個人情報の取得、利用及び提供について
      当社では、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにして、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な措置を講じます。
      又、業務の受託に伴い個人情報を取得する際、提供元又は委託元が適切な取得をしているかを明確にし、当該契約目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
      取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。
    2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範について
      当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を順守します。
    3. 個人情報の適正管理について
      当社は、取扱う個人情報について、セキュリティ対策、入退管理などの適切な安全管措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
    4. 苦情及び相談への対応について
      当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、下記問い合わせ窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
    5. 継続的改善について
      当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

【 個人情報の取扱いについて 】

  1. 個人情報の利用目的について
    ①当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
    ②開示対象個人情報の利用目的
    個人情報名 利用目的
    個人ユーザ情報   連絡・折衝・施工・管理・見積、受注、請求
    採用応募者情報 採用選考・連絡
    従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

    ③直接書面以外の方法によって取得した 個人情報の利用目的

    個人情報名 利用目的
    委託元から取扱いを受けた取引先情報 受託業務遂行の為
    委託元から取り扱いを受けたPC情報 受託業務遂行の為
    協力会社作業員名簿 受託業務遂行の為
  2. 個人情報の開示等及び苦情・相談窓口について当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。
    • ①個人情報お問い合せ専用のフォーマット「個人情報開示等申請書」[PDF]をプリントアウトし、依頼されるご本人様もしくは代理人様が自筆にて各項目に漏れなく記載いただいた上、ご本人様もしくは代理人様ご本人の身分証明書の写し(氏名、住所、連絡先が確認できるもの)と合わせて下記までご郵送ください。
    • ②身分証明書にある本籍地等、不要な情報は消してください。お取引先様がお問い合せいただく場合は、開示等対象の個人情報のご本人様の委任状、および正当な代理人であることを証明する公的証明書(抄本可)も合わせてご郵送ください。
    • ③開示、利用目的の通知の場合、返信手数料として郵送実費800円の切手を同封願います。
    • ④「個人情報開示等申請書」はこちら[PDF]
株式会社ピアレス
個人情報保護担当窓口 PMS管理責任者
住所:東京都墨田区江東橋5-13-13 ナガオビル3F
電話:03-6673-5259
フォームでのお問合せ

 

  • 記入漏れがある場合、ご本人または正当な代理人と確認できない場合、対象となる個人情報がない場合、パスワード等の機密性を有する事項に関する要求など、ご依頼の全部または一部について、正当な理由でお応えできない場合は、その旨を連絡させていただきます。
  • 当社からの連絡、回答等は書面の郵送によっておこないます。通常、二週間を要しますが、時期、郵便事情等の当社の責によらず遅延する場合があることをあらかじめご了承願います。
  • 身分証明に要した書類は、当社の対応が終了次第、機密性を保って当社で廃棄します。
  • 本件に関するお問い合せは、書類を当社が受付けてから5年間のみ対応させていただきます。
  • 郵送先は当社に送付いただきました要求書に記載の住所とさせていただきますが、当社で保有している個人情報の住所と要求書に記載の住所が異なる場合は電子メールやお電話等でご確認させていただく場合がございます。
  • 郵送いただいた個人情報はお問い合せへのご対応に関してのみ使用いたします。適切な安全管理をおこない、ご本人様の同意なく第三者への開示、提供等はいたしません。

 

  • ⑤当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称、および個人情報保護に関する苦情の解決の申し出先
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体への個人情報保護に関する苦情の申し出先
プライバシーマーク推進センター(個人情報保護苦情相談室)
(一般財団法人日本情報経済社会推進協会内)
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779